DocumeNTIC
le couteau suisse de l'information
La DocumeNTIC consiste à définir et à mettre en œuvre les procédures de maîtrise de l'information et les moyens. Parmi ces moyens, nous proposons des outils destinés à faciliter la gestion des documents.
Nos solutions apportent des réponses à différentes problématiques
Dématérialisation
Le passage du document au document numérique, impose de respecter des règles favorisant une exploitation durable de votre système d’information. Mais il en est de même, pour la matérialisation de vos processus et vos flux.
Garantir la traçabilité
La maîtrise du système d'information nécessite la traçabilité des documents depuis la phase de création jusqu'à la phase de destruction. Nos solutions permettent de garantir cette traçabilite, y compris sur les échanges numériques (traçabilité des courriels).
Démontrer son processus de veille
Nos solutions contribuent à la démonstration du processus de veille, en enregistrant les décisions (sélection ou non du texte), l'analyse (identifier les exigences), formaliser les évolutions réglementaires par exemple. Les grandes fonctionnalités permettant de réduire le coût de la veille :
- la récupération des nouveaux textes,
- l'analyse des textes,
- la semi automatisation de fiches d'analyses.
Réduire les coûts
La gestion efficace des documents passe obligatoirement par une indexation pertinente. Dans un projet de gestion documentaire, les coûts liés à l'indexation sont les plus importants en comparaison des coûts d'acquisition ou de stockage. Nos solutions permettent de réduire ce poste en appliquant différentes techniques :
- indexation directement à la source (créateur du document)
- dématérialisation des documents
- utilisation de thésaurus et d'analyseurs sémantiques
L'utilisateur se voit assisté par des utilitaires automatisant le classement, l'identification, la diffusion, le partage ou la publication ainsi que l'archivage.
Favoriser le travail collaboratif
Nos solutions permettent de partager rapidement et simplement l'information, dans le respect des règles de confidentialité et d'habilitation définies, à travers une application Web paramétrable (intranet et/ou internet). Les actions sont tracées et contribuent à faciliter le reporting.
Valoriser son système d'information
Dans un système d'information, plus important que le système lui-même (côté applicatif), la qualité des informations est primordiale. Nos techniciens y sont sensibilisés et ont acquis à travers de nombreux projets de migration de bases de données, une expérience essentielle dans la manipulation des données. La reprise de passif ou le chargement en masse, nécessite un contrôle et niveau de qualité favorisant l'attrait au système pour les utilisateurs.
Créer votre base de connaissance
La DocumeNTIC a pour finalité la capitalisation et la valorisation du processus métier, notre vocation est donc de favoriser les passages à : Document > Information > Connaissance.