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La DocumeNTIC consiste à définir et à
mettre en œuvre les procédures de maîtrise de l'information et les moyens. Parmi
ces moyens, nous proposons des outils destinés à faciliter la gestion des
documents.
Nos solutions apportent des réponses à
différentes problématiques :
Garantir la traçabilité ...
La maîtrise du système d'information nécessite la
traçabilité des documents depuis la phase de création jusqu'à la phase de
destruction. Nos solutions permettent de garantir cette traçabilite, y compris
sur les échanges numériques (traçabilité des courriels).
Démontrer son processus de veille ...
Nos solutions contribuent à la démonstration du processus
de veille, en enregistrant les décisions (sélection ou non du texte), l'analyse
(identifier les exigences), formaliser les évolutions réglementaires par
exemple.
Les grandes fonctionnalités permettant de réduire le coût
de la veille :
• la récupération des nouveaux textes,
• l'analyse des textes,
• la semi automatisation de fiches d'analyses.
Réduire les coûts ...
La gestion efficace des documents passe obligatoirement par
une indexation pertinente. Dans un projet de gestion documentaire, les coûts
liés à l'indexation sont les plus importants en comparaison des coûts
d'acquisition ou de stockage. Nos solutions permettent de réduire ce poste en
appliquant différentes techniques :
• indexation directement à la source (créateur du
document)
• dématérialisation des documents
• utilisation de thésaurus et d'analyseurs sémantiques
L'utilisateur se voit assisté par des utilitaires
automatisant le classement, l'identification, la diffusion, le partage ou la
publication ainsi que l'archivage.
Favoriser le travail collaboratif...
Nos solutions permettent de partager rapidement et
simplement l'information, dans le respect des règles de confidentialité et
d'habilitation définies, à travers une application Web paramétrable (intranet
et/ou internet). Les actions sont tracées et contribuent à faciliter le
reporting.
Valoriser son système d'information ...
Dans un système d'information, plus important que le
système lui-même (côté applicatif), la qualité des informations est primordiale.
Nos techniciens y sont sensibilisés et ont acquis à travers de nombreux projets
de migration de bases de données, une expérience essentielle dans la
manipulation des données. La reprise de passif ou le chargement en masse,
nécessite un contrôle et niveau de qualité favorisant l'attrait au système pour
les utilisateurs.
Créer votre base de connaissance ...
La DocumeNTIC a pour finalité la capitalisation et la
valorisation du processus métier, notre vocation est donc de favoriser les
passages à :
Document > Information > Connaissance.